Portal nie ma API — odbiera plik XML w formacie NOE 2.0 z własnego serwera FTP. Dane dostępowe wydaje Biuro Obsługi Klienta portalu do konta Premium biura, a Wy wpisujecie je raz w Ustawieniach ByBee. Dalej oferta nie jest wysyłana pojedynczo: albo jest w bieżącym eksporcie, albo portal ją zdejmuje.
Ta jedna różnica wyjaśnia prawie wszystkie pytania o ten kanał: nie istnieje tu stan „wysłałem, ale nie wiem, czy doszło", bo nie wysyła się pojedynczych ogłoszeń, tylko listę tego, co ma u portalu wisieć.
W zgłoszeniu warto napisać, że eksport idzie w formacie NOE 2.0 — portal prowadzi listę zintegrowanych programów i zakres uzgadnia indywidualnie, więc wskazanie formatu skraca korespondencję. Dostaniecie login, hasło i ewentualnie katalog na serwerze; adres to zwykle ftp.nieruchomosci-online.pl.
Wpiszcie „Login FTP", „Hasło FTP", „Serwer FTP" i „Katalog na serwerze", a potem „Zapisz dane FTP". Hasło jest szyfrowane i nie wraca na ekran — pole pokazuje tylko, że jest zapisane. Wpisać je może wyłącznie administrator Waszej agencji: to hasło do konta biura w cudzym serwisie i nie przyjmujemy go w zgłoszeniu.
Portal odbiera oferty plikiem XML z serwera FTP (format NOE 2.0).
W tej samej karcie włączacie przełącznik eksportu, wybieracie godzinę pełnego eksportu (raz na dobę) i częstotliwość wysyłania zmian (domyślnie co 30 minut). Pełny eksport to lista wszystkiego, co ma wisieć; wysyłka zmian dotyczy tylko tego, co się ruszyło.
Portal odbiera oferty plikiem XML z serwera FTP (format NOE 2.0).
Oferta trafia do eksportu, gdy ma status „Aktywna publikacja" i zaznaczony ten portal na liście publikacji. Zakładka „Portale" w karcie oferty pokazuje dwie listy: co blokuje wysyłkę i czego brakuje do odznaki „Ogłoszenie kompletne".
Ciężar tego kanału to zdjęcia, nie dane. Przy stu kilkudziesięciu ofertach to około tysiąca siedmiuset plików, które przy pierwszym uruchomieniu trzeba przenieść na FTP portalu. Kolejne przebiegi są tanie: portal trzyma zdjęcia po nazwie pliku, a my pamiętamy, co już poszło, więc zmiana kolejności zdjęć nie wywołuje ponownej wysyłki.
Kompletność liczy portal i od niej zależą odznaka oraz bonusy w programie Profesjonalny Agent. Na pierwszym pomiarze na prawdziwej bazie walidację przechodziło 98% ofert, ale standard kompletności spełniały nieliczne. Najczęstsze braki to rodzaj kuchni, stan wykończenia i typ budynku — czyli praca w kartach ofert, nie w konfiguracji.
Format wymaga wszystkich trzech poziomów administracyjnych: województwa, powiatu i gminy. W karcie oferty wpisujecie dzielnicę i miasto, a pozostałe poziomy system wylicza z rejestru miejscowości. Jeśli miasta nie ma w rejestrze, oferta odpada na walidacji z komunikatem o regionie — wtedy wystarczy poprawić miasto w karcie oferty.
Nie ma osobnego polecenia „zdejmij". Zmiana statusu oferty albo odznaczenie portalu na liście publikacji oznacza, że w kolejnym pliku jej nie będzie — i portal przestanie ją wyświetlać. Odłączenie całego eksportu zatrzymuje aktualizacje, ale nie zdejmuje ogłoszeń natychmiast.
Konto FTP jest jednocześnie identyfikatorem biura: portal rozpoznaje nadawcę wyłącznie po koncie, więc wspólnego kanału ByBee dla wszystkich agencji zrobić się nie da.
Nie, to osobny dostęp wydawany przez BOK do konta Premium. Na tym potyka się prawie każdy przy pierwszym podejściu — login do panelu na FTP nie zadziała.
Przy domyślnych ustawieniach w ciągu pół godziny, razem z najbliższą wysyłką zmian. Pełna lista idzie raz na dobę, o godzinie ustawionej w karcie portalu.
Login, katalog i status ostatniego eksportu. Hasło jest przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie jest pokazywane nigdzie w panelu platformy.
Tak — w karcie portalu jest ręczne uruchomienie pełnego eksportu albo wysyłki zmian. Przebieg startuje w ciągu minuty.
Publikacja na portale jest częścią ByBee CRM. Konto zakładasz sam — 7 dni pełnego dostępu za darmo, bez karty. Oferty ze starego systemu przeniesiemy bezpłatnie.