Publikacja ofert na portalach — jedna karta zamiast pięciu formularzy

Otodom — publikacja przez API, nie przez plik

Publikacja, aktualizacja i zdjęcie oferty odbywają się prosto z jej karty, jednym kliknięciem. Status ogłoszenia wraca do CRM sam, webhookiem z portalu, więc nie musisz sprawdzać w panelu Otodomu, czy ogłoszenie faktycznie poszło.

• Numer ogłoszenia z portalu zostaje przy ofercie — wznowienie po zdjęciu to aktualizacja istniejącego ogłoszenia, a nie nowe płatne wystawienie
• Zmiana ceny w CRM aktualizuje ogłoszenie, bez wchodzenia na portal
• Sprzedana oferta znika z portalu razem ze zmianą statusu w CRM

Nieruchomosci-online.pl i Morizon / domy.pl

Zaznaczasz portal przy ofercie, resztą zajmuje się system: zmiana ceny czy statusu trafia na portal w ciągu pół godziny, zdjęcia idą razem z ofertą. Karta oferty pokazuje od razu, czego brakuje do odznaki „Ogłoszenie kompletne” — nie trzeba szukać po panelu portalu, dlaczego ogłoszenie jest gorzej wyświetlane.

Telegram i Threads w tym samym miejscu

Kanał ogłoszeniowy prowadzi się sam: planujesz posty raz, w widoku tygodnia, a system publikuje o wybranych godzinach i ponawia próbę, jeśli portal odpowie błędem. Ta sama oferta, ten sam opis, zero przeklejania.

Konto portalu zostaje Twoje

Dane dostępowe wpisujesz raz w ustawieniach i trzymamy je zaszyfrowane. Opłaty za samą publikację — pakiety Otodom / OLX, abonament Nieruchomosci-online czy Morizon — agencja płaci bezpośrednio do portalu, ByBee nie dolicza do nich prowizji. Kolejne portale dokładamy w tym samym miejscu, więc karta oferty nie zmienia się przy każdym nowym kanale.

Import z linku, żeby nie przepisywać tego, co już masz

Wklejasz link do własnego ogłoszenia, a cena, metraż, liczba pokoi, lokalizacja i zdjęcia lądują w formularzu. Obsługujemy Otodom, OLX, Morizon, Gratkę, Nieruchomosci-online, Nofertę oraz eksporty z Esti i Asari. Duplikaty wyłapujemy po drodze, żeby ta sama nieruchomość nie trafiła do bazy dwa razy.

Importuj wyłącznie oferty, do których masz prawa (własne lub powierzone). Dane służą do wstępnego wypełnienia formularza — zweryfikuj je przed publikacją.

Portale plikowe działają inaczej niż Otodom — i dobrze o tym wiedzieć

Otodom przyjmuje polecenia: klikasz, my wysyłamy publikację albo aktualizację jednej oferty i czekamy na potwierdzenie z portalu. Nieruchomosci-online i Morizon nie mają API — odbierają plik z listą tego, co ma u nich wisieć. Oferta nie jest więc „wysłana" raz na zawsze, tylko albo jest w bieżącym pliku, albo jej nie ma. Zmiany wysyłamy co pół godziny, pełną listę raz na dobę.

• Konsekwencja praktyczna: nie ma stanu „wysłałem, ale nie wiem, czy doszło"
• Zdjęcie oferty ze sprzedaży = zniknięcie jej z kolejnego pliku, bez osobnego polecenia
• Ten sam wybór portali przy ofercie obsługuje oba mechanizmy — agent nie musi ich rozróżniać

Widać, czego brakuje, zanim ogłoszenie pójdzie na portal

Każdy portal ma własny zestaw pól wymaganych, własne słowniki wartości i własne ograniczenia kategorii — u jednego coś jest obowiązkowe, u drugiego nie istnieje. Mamy je odwzorowane ze specyfikacji portali, więc karta oferty pokazuje braki od razu, w CRM. Zamiast odrzuconego ogłoszenia i szukania przyczyny w panelu portalu, widzisz listę pól do uzupełnienia przed wysłaniem.

Kto jest podany na ogłoszeniu

Agencja decyduje raz, w ustawieniach: na ogłoszeniach ma być firma (nazwa, centralny telefon, logo) albo opiekun konkretnej oferty. Telefon i adres kontaktowy do portali można ustawić osobno dla każdego agenta — bywa, że numer na ogłoszenia jest inny niż numer wewnętrzny. Zastępstwo na czas urlopu przestawia kontakt na osobę zastępującą i wraca po jego zakończeniu.

Zmiana na wszystkich ofertach naraz idzie po stronie serwera

Zmiana kontaktu w całej agencji, wprowadzenie znaku wodnego albo przepisanie ofert po odejściu agenta dotyka setek ogłoszeń. Takie operacje wykonuje kolejka na serwerze, a nie pętla w otwartej karcie przeglądarki. Różnica jest praktyczna: możesz zamknąć laptopa, a robota i tak dojdzie do końca — razem z ponowieniami tam, gdzie portal odpowiedział błędem.