ByBee ma konektor do asystentów AI: agent dodaje jeden adres w aplikacji Claude albo ChatGPT i od tej chwili pyta swoją bazę zwykłym zdaniem, z telefonu, bez otwierania CRM-u. Odpowiedź przychodzi z żywych danych agencji. Asystent może też wykonać robotę — dopisać klienta, zapisać kontakt, przygotować link dla właściciela, opublikować ofertę — ale tylko wtedy, gdy biuro włączyło zapis, a agent zaznaczył na niego zgodę przy podłączaniu.
Agent dzwoni do klienta z samochodu i nie ma przy sobie laptopa. Albo siedzi na prezentacji i chce sprawdzić, co wiemy o właścicielu mieszkania piętro niżej. Pytanie zadaje się głosem albo zdaniem w aplikacji, którą i tak ma w telefonie — a odpowiada własna baza, nie model zgadujący z internetu.
Pytasz tak, jak powiedziałbyś koledze przy biurku. Asystent sam decyduje, czego poszukać w CRM, i odpowiada zdaniem, a nie tabelą do odczytania.
Konektor ma 37 narzędzi: 16 czyta, 21 zapisuje. Te drugie nie działają, dopóki nie spotkają się dwie zgody. Pierwsza należy do biura: administrator włącza moduł „Asystent AI — zapis" w ustawieniach agencji, bo zmiany trafiają do wspólnej bazy i widzi je cały zespół. Druga należy do agenta: przy podłączaniu zaznacza pole „pozwól zapisywać" — bez niego jego konektor zostaje czytający, i żeby to zmienić, musi podłączyć go od nowa. Domyślnie nowa agencja ma zapis wyłączony.
Wszystko, co wychodzi na zewnątrz — publikacja na Otodom, post w Telegramie, list do klienta, tekst z AI — asystent najpierw pokazuje w całości i czeka na „tak" w rozmowie. Zdjęć nie wgra, umowy nie podepnie i klienta nie usunie: to zostaje w CRM.
Za połączeniem stoi sesja tego konkretnego agenta, więc pytania do bazy idą z jego uprawnieniami. Jeśli agent nie widzi w CRM klientów kolegi, nie zobaczy ich i przez asystenta. Jeśli biuro ukryło kontakty właścicieli przy cudzych ofertach, ukryte zostaną i tutaj. Nie ma drugiego zestawu reguł, który mógłby rozejść się z tym, co obowiązuje na ekranie.
| Widzi | Nie widzi i nie może |
|---|---|
| Klientów agencji: właścicieli, najemców, kupujących | Danych innej agencji — konektor jest przywiązany do jednej |
| Oferty z parametrami, umową i statusem publikacji | PESEL-u i dat urodzenia — te nie są oddawane w ogóle |
| Zamknięte transakcje za okres i sumę prowizji | Zapisu czegokolwiek, dopóki biuro i agent nie dali zgody |
| Zadania, prezentacje i zlecenia poszukiwania | Wyprowadzenia bazy: listy mają twardy limit wierszy |
W ByBee są dwie różne rzeczy i warto ich nie mylić. AI w samym systemie siedzi przy konkretnym polu: przycisk „Wygeneruj opis" na karcie oferty, tekst posta w kolejce Telegrama, tłumaczenie opisu. Wiesz, gdzie klikasz, i widzisz wynik przed zapisem. Asystent przez konektor pracuje rozmową: sam znajduje, o którą ofertę chodzi, i sam decyduje, które narzędzie zawołać — dlatego przed każdym zapisem mówi, co zmieni, a przed wyjściem na zewnątrz pokazuje całą treść. Pierwsze jest szybsze, gdy już patrzysz na kartę; drugie — gdy nie masz przy sobie laptopa.
Trzy kroki, żadnego wklejania kluczy. W katalogu konektorów Claude znajdujesz kartę ByBee CRM i naciskasz „Connect". Otwiera się ekran logowania ByBee — logujesz się swoim hasłem, tym samym co do CRM-u. Od tej chwili asystent widzi Twoje dane. Hasła nie poznaje ani Claude, ani ChatGPT: wpisujesz je na naszej stronie, nie w ich aplikacji.
Instrukcja krok po kroku, ze zrzutami tego, co klikać: /pomoc/asystent-ai.
Dla agenta w ruchu — w aucie, na prezentacji, między spotkaniami, gdzie otwieranie CRM-u na telefonie jest wolniejsze niż zadanie pytania. I dla właściciela biura, który chce podsumowania bez proszenia kogokolwiek o raport: ile zamknęliśmy, kto ile, co stoi bez publikacji. Moduł włącza się w ustawieniach agencji, a podłącza każdy agent u siebie — albo nie podłącza, jeśli nie chce.
Domyślnie nie — konektor zaczyna jako czytający. Zapis trzeba włączyć dwukrotnie: administrator agencji włącza moduł „Asystent AI — zapis", a agent zaznacza zgodę przy podłączaniu. Dopiero wtedy asystent może dopisać klienta, zapisać kontakt, zamknąć transakcję czy opublikować ofertę — a to, co wychodzi na zewnątrz, pokazuje w całości i czeka na Twoje potwierdzenie. W profilu agenta stoi dziennik: widać nie tylko, o co pytał, ale i co zmienił.
Nie. Pytania idą do bazy z uprawnieniami tego agenta, który podłączył konektor. Czego nie widać na ekranie, nie widać i przez asystenta — nie ma drugiego zestawu reguł, który mógłby się z tym rozejść.
W obu. Konektor jest zbudowany według wspólnej specyfikacji, którą rozumieją oba asystenty — w Claude znajdziesz gotową kartę ByBee CRM w katalogu konektorów, w ChatGPT dodaje się ten sam adres.
Nie. Asystent dostaje odpowiedź na konkretne pytanie, zadane przez zalogowanego agenta, i na tym się kończy. W profilu agenta stoi dziennik odczytów i zmian — widać, o co pytał i co zrobił — a odłączenie konektora zajmuje jedno kliknięcie.
Nie. Jest w cenie konta, tak jak reszta modułów: 149 zł netto za pierwszego użytkownika i 99 zł za każdego kolejnego. Płacisz tylko za swoją subskrypcję Claude albo ChatGPT, jeśli taką masz.
Konto zakładasz sam i pracujesz od razu — 7 dni pełnego dostępu za darmo, bez karty i bez umowy na czas określony. Oferty ze starego systemu przeniesiemy bezpłatnie.
Zarejestruj się